Privacyverklaring
AlvastKlaar (eenmanszaak van Tevfik Ozdemir, Einsteinlaan 28, 2289 CC Rijswijk, KVK 78320550, info@alvastklaar.nl) is verantwoordelijk voor de verwerkingen die hieronder staan. We houden het kort en concreet: wat we verwerken, waarom, hoe lang, en wat uw rechten zijn.
1. Ondernemers die wij benaderen
Wij maken voorbeeldwebsites voor lokale bedrijven en sturen de eigenaar daarover eenmalig een e-mail of brief. Daarvoor verwerken wij bedrijfsgegevens uit openbare bronnen — Google Maps en, indien aanwezig, de eigen website of social-mediapagina van het bedrijf: bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, openingstijden, en de openbare beoordelingen zoals die op Google staan. Bij eenmanszaken zijn dit deels persoonsgegevens.
Grondslag is ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): zakelijke acquisitie richting bedrijven, beperkt tot één bericht en één eventuele herinnering per post. U leest deze verklaring waarschijnlijk omdat ons eerste bericht ernaar verwijst — daarmee informeren wij u zoals art. 14 AVG voorschrijft.
Bewaartermijn: reageert u niet, dan verwijderen wij uw gegevens en de voorbeeldpagina uiterlijk 12 maanden na ons laatste bericht. Meldt u zich af, dan bewaren wij alleen wat nodig is om u nooit meer te benaderen.
In onze e-mails staat een telpixel die registreert of het bericht is geopend. Dat gebruiken we alleen om te weten of opvolging zinvol is; ook hiertegen kunt u bezwaar maken via de afmeldlink.
2. Klanten van AlvastKlaar
Sluit u een abonnement af, dan verwerken wij uw contact- en bedrijfsgegevens, de opdrachtbevestiging, uw IBAN en de incassomachtiging, en onze correspondentie. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke (fiscale) plichten. Bewaartermijn: de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor administratie; overige gegevens tot 2 jaar na het einde van de overeenkomst.
3. Klanten van onze klanten (afspraken en offertes)
Boekt u een afspraak of vraagt u een offerte aan via de website van een bedrijf dat bij ons klant is, dan verwerken wij uw naam, telefoonnummer, eventueel e-mailadres en de afspraak- of aanvraaggegevens. Dat doen wij als verwerker in opdracht van dat bedrijf; dat bedrijf is verantwoordelijke. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om de afspraak of aanvraag bij dat bedrijf te bezorgen en te herinneren, en voor niets anders. Vragen of verzoeken over deze gegevens kunt u aan het bedrijf zelf stellen — of aan ons, dan geven wij ze door. Afspraken worden 12 maanden bewaard, daarna verwijderd.
4. Bezoek aan alvastklaar.nl
Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analytics van derden. Onze server verwerkt kortstondig technische loggegevens (zoals IP-adres) om de site veilig te laten draaien; die worden na maximaal 30 dagen verwijderd.
5. Wie er nog meer bij kunnen (verwerkers en ontvangers)
- TransIP (Nederland) — hosting, domeinen en e-mail.
- Mollie (Nederland) — betalingen en SEPA-incasso's.
- Google — bron van openbare bedrijfsgegevens; kaartweergave.
- Printpartner/PostNL — het drukken en bezorgen van brieven (ontvangt alleen naam- en adresgegevens).
- Anthropic — tekstgeneratie voor voorbeeldsites, op basis van openbare bedrijfsgegevens en openbare reviewteksten.
Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Voor partijen buiten de EER gelden passende waarborgen (zoals EU-standaardbepalingen). Wij verkopen nooit gegevens aan derden.
6. Beveiliging
Verbindingen zijn versleuteld (TLS), toegang tot systemen is beperkt tot Tevfik Ozdemir, en van boekings- en klantgegevens worden dagelijks back-ups gemaakt die net zo beschermd zijn als de bron.
7. Uw rechten
U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar — bij direct marketing wordt bezwaar altijd gehonoreerd. Mail naar info@alvastklaar.nl; u krijgt binnen een maand antwoord. Komen we er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
8. Wijzigingen
Wijzigt deze verklaring, dan zetten we de nieuwe versie hier neer met een nieuwe versiedatum. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we klanten per e-mail.